ليس مجرد توقيع
من خلال تطبيق eSign لا يقتصر الأمر على التوقيع الإلكتروني بل يتعداه إلى إمكانية أن يقوم الأطراف بملء الحقول التي يفترض أن يقوموا بملأها وعلى اختلاف أنواعها سواء أكانت نصوص أم تواريخ أم عناوين.
وعند تحولك إلى Odoo لن تحتاج إلى إعادة كتابة تلك المستندات مجددا فقط يكفي أن تقوم برفعها كما هي وتحديد أماكن الحقول والتواقيع والأختام وتحديد من يقوم بملء تلك الحقول سواء أكان زبونا أم موظفا أم طرفا خارجيا وبالطبع تحديد الترتيب الذي سيتم به ملء المستند من قبل جميع الأطراف.
بعدها يقوم Odoo بإرسال طلبات التوقيع بشكل آلي الى البريد الالكتروني الخاص بكل طرف مع اطلاع المستخدم الذي يشرف على المعاملة بحالة التوقيع لكل الأطراف. وبعد انتهاء الجميع من التوقيع يتم ارسال النسخة الكاملة إلى جميع الأطراف وحفظ نسخة منها في نظام المستندات Document في Odoo.
ميزة التوقيع الالكتروني في اودو آمنة جدا ويتم استصدار شهادات رقمية مشفرة تحتوي على أوقات الدخول للموقعين وسجلا بالأحداث والمواقع الجغرافية للأطراف مما يشكل وثيقة قانونية معتبرة يمكن الاستدلال بها لصحة التعاقد.
هل ينتهي الأمر عند هذا الحد؟ لا طبعا فإذا أخذنا الأمر من ناحية شمولية لنحدد العلاقة بين تطبيق eSign والتطبيقات الأخرى في أودو سنجد أن تطبيق إدارة المستندات على علاقة وثيقة به حيث من الممكن وضع التوقيع كجزء من سلاسل تدفق العمل Workflow باستخدام خاصية Actions المدعمة بنظام المعلمات Tags الذكي والتي تساعد في تحديد اذا ما كان المستند بحاجة إلى التوقيع أم لا.
تواصل معنا اليوم ودعنا ننقل أعمالك إلى مستوى آخر!